Wanneer meerdere nieuwe locaties tegelijk opstarten, vraagt dat om een goede voorbereiding. Materialen moeten compleet zijn, werkkarren moeten klaarstaan en medewerkers moeten direct weten hoe ze moeten werken.
In het project waarbij In het Veld Groep meerdere schoollocaties opstart, speelt de samenwerking met Carel Lurvink daarin een belangrijke rol. Door de inzet van Calu SmartStart, een concept ontwikkeld door Carel Lurvink, worden alle materialen vooraf samengesteld en per schoollocatie geleverd. Hierdoor kunnen schoonmaakteams direct beginnen zodra zij op locatie arriveren.
Logistieke voorbereiding per school
Voor dit project worden de materialen niet alleen geleverd, maar volledig voorbereid in het magazijn van Carel Lurvink. Werkkarren worden opgebouwd, middelen worden toegevoegd en alle artikelen worden gecontroleerd voordat ze naar de verschillende scholen gaan.
Volgens Wessel Smits, Supply Chain Specialist bij Carel Lurvink, zit daar de kracht van het project.
“Wij controleren alle artikelen, zetten ze in elkaar en verzamelen ze per school voor uitlevering.”
Door de materialen vooraf per locatie samen te stellen, ontstaat er overzicht. Elke school ontvangt precies de juiste werkkarren, materialen en middelen. Dat maakt het voor de schoonmaakteams een stuk eenvoudiger om te starten. “Voor In het Veld betekent dit dat alles kant en klaar wordt geleverd op de scholen. De teams kunnen direct starten.”
Monteren en voorbereiden werkwagens voor In het Veld Direct aan het werk op locatie
Doordat de werkkarren compleet worden geleverd, hoeven medewerkers op locatie niets meer uit te zoeken of samen te stellen. Alles staat klaar. Dit is vooral belangrijk wanneer meerdere locaties tegelijkertijd starten. Teams kunnen zich volledig richten op hun werkzaamheden in plaats van op de organisatie van materialen.
Naast de levering van de materialen verzorgen specialisten van Carel Lurvink trainingen op locatie. Tijdens deze training krijgen medewerkers uitleg over de werkwijze, materialen en schoonmaakmiddelen. Zo ontstaat niet alleen een goed ingerichte werkplek, maar ook een team dat precies weet hoe het moet werken.
Praktische ondersteuning voor de schoonmaakteams
“De grootste uitdaging is om de juiste mensen op de juiste locatie te hebben.”
Wanneer meerdere scholen tegelijk starten, moeten teams snel worden ingewerkt. Dan helpt het enorm wanneer alles al klaarstaat.
“Met complete werkkarren en training on the job weten mensen wat ze moeten doen.”
De combinatie van goed voorbereide materialen en praktische begeleiding zorgt ervoor dat medewerkers sneller op hun plek zijn en efficiënter kunnen werken.
.png?h=300&iar=0&w=400&hash=2F2E563C8E03EC3D124DB807A7B79503)
Merel Jolink, District Manager bij In het Veld Groep Samenwerking in de praktijk
Het project laat zien hoe belangrijk samenwerking is tussen leverancier en schoonmaakbedrijf. Door logistiek, materialen en training goed te organiseren ontstaat een soepele opstart voor alle betrokken locaties.
Voor In het Veld betekent dit dat de schoonmaakteams op verschillende scholen met dezelfde structuur en middelen kunnen werken. Voor Carel Lurvink betekent het dat materialen, middelen en ondersteuning volledig afgestemd worden op de praktijk van het schoonmaakbedrijf.
Een goede start op iedere school
Door materialen vooraf te controleren, werkkarren compleet te leveren en medewerkers op locatie te trainen, ontstaat er een solide basis voor de schoonmaak op alle deelnemende scholen.
Zoals Tom Ter Hogt het samenvat: “Als alles vooraf goed is voorbereid, kunnen schoonmaakteams meteen doen waar ze voor komen. Schoonmaken.”
Meer zien van dit project
Van dit project is ook een video gemaakt waarin de samenwerking tussen Carel Lurvink en In het Veld Groep en het volledige opstartproces bij de scholen wordt vastgelegd. Hierin is te zien hoe de werkkarren worden samengesteld, geleverd en hoe de teams op locatie worden getraind.
Geïnteresseerd in wat Calu SmartStart voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan gerust contact op met Carel Lurvink voor meer informatie.