https://www.carellurvink.nl/kenniscentrum-facility/calu-smartstartWe zien het regelmatig voorbijkomen… Op de eerste dag bij een nieuwe schoonmaaklocatie draait het zelden om het schoonmaken zelf. Vaak begint die dag met het oplossen van problemen. Want op papier klopt alles - van de contracten en de teams tot de materialen - toch ontbreek er in de praktijk altijd wel iets. De werkkarren zijn niet compleet, medewerkers missen middelen of de instructies zijn onduidelijk.
Het resultaat is geen productieve start, maar direct tijdverlies. Een herkenbare situatie voor veel schoonmaakorganisaties. En juist daar zit het probleem. Want die eerste dagen zetten de toon. Niet alleen operationeel, maar ook richting de klant en binnen het team. Wat in het begin niet klopt, blijft namelijk nog vaak lang doorsijpelen. Op één locatie is dat nog te overzien. Maar zodra meerdere locaties tegelijk starten, stapelt het probleem zich op.
Het resultaat is geen productieve start, maar direct tijdverlies. Een herkenbare situatie voor veel schoonmaakorganisaties. En juist daar zit het probleem. Want die eerste dagen zetten de toon. Niet alleen operationeel, maar ook richting de klant en binnen het team. Wat in het begin niet klopt, blijft namelijk nog vaak lang doorsijpelen. Op één locatie is dat nog te overzien. Maar zodra meerdere locaties tegelijk starten, stapelt het probleem zich op.
Geen afleverpunt, maar een eindproduct
De In het Veld Groep moest onlangs in korte tijd dertig locaties van een scholengemeenschap operationeel krijgen. De traditionele aanpak zou hier vrijwel zeker hebben geleid tot extra aansturing, vertraging en onnodige kosten. Daarom hebben wij het vertrekpunt aangepast. Wat is er nu écht nodig om een locatie werkend op te leveren? Dit principe vormt de basis van ons CALU SmartStart concept. Binnen dit concept is een locatie geen afleverpunt, maar een eindproduct dat in één keer moet kloppen. Daarom worden alle materialen vooraf per locatie samengesteld. De werkkarren worden volledig gemonteerd en ook aan de instructies voor de schoonmaakmedewerkers is gedacht.
Wessel Smits Duidelijkheid en structuur met CALU SmartStart
Wessel Smits, Supply Chain Specialist bij Carel Lurvink: “Wij verzamelen en controleren alle artikelen per locatie en voorzien deze van duidelijke labels. Zo kunnen wij alles compleet, gebruiksklaar en op de juiste locatie bezorgen. Op het moment van levering hoeft er niets meer georganiseerd te worden. En dat verschil merk je direct op de werkvloer.Teams komen binnen en kunnen meteen beginnen met schoonmaken. Geen discussie over ontbrekende materialen, geen vragen over de werkwijze. Gewoon duidelijkheid en structuur vanaf het eerste moment.”
Productiviteit vanaf het eerste moment
Volgens Merel Jolink, District Manager bij de In het Veld Groep, zit daar een belangrijk deel van het succes. “De grootste uitdaging zit ‘m in de juiste mensen vanaf het eerste moment productief krijgen op de juiste locatie. Met complete werkkarren en training on the job weten mensen meteen wat ze moeten doen. Dat zie je direct terug in tijd. Geen verloren uren in de opstartfase. Geen dubbele handelingen. Geen correctierondes. Teams zijn vanaf het eerste moment productief. En dat verlaagt de druk op aansturing aanzienlijk.”Gevarenlabelvrije reinigers
Daarnaast wordt de rol van middelen en materialen vaak onderschat, terwijl juist daar veel winst te behalen valt. Producten die eenvoudig te gebruiken zijn, zonder complexe instructies of veiligheidsrestricties, verlagen de gebruiksdrempel en voorkomen onnodige handelingen. Daarom is bij de opstart van deze scholengemeenschap bewust gekozen voor CaluGreen NEXT gevarenlabelvrije reinigers. Dat maakt het werk veiliger, maar vooral ook sneller en eenvoudiger uitvoerbaar. Minder handelingen betekent direct tijdwinst op de werkvloer.
Kant- en klare starterkits, direct inzetbaar
CALUZO Circulaire service
Optimalisatie stopt niet bij gebruik. Ook daarna valt er winst te behalen. Dankzij CALUZO Circulaire Service krijgen verschillende reststromen een nieuw leven. Lege verpakkingen van reinigingsmiddelen en gebruikte papieren handdoekjes worden ingezameld en opnieuw verwerkt. Afval wordt zo onderdeel van een gesloten keten. Per locatie ontstaat inzicht in de gerealiseerde CO₂-reductie, zonder extra handelingen voor het team.Een goede opstart is geen logistiek vraagstuk. Met CALU SmartStart kunt u elke nieuwe locatie op dezelfde manier starten. Of het nu om één locatie gaat of om tientallen tegelijk. “Als alles vooraf goed is voorbereid, kunnen schoonmaakteams meteen doen waar ze voor komen: schoonmaken,” aldus Tom.
Meer informatie?
Wilt u meer weten over CALU SmartStart? Neem dan vrijblijvend contact met mij op via onderstaande contactgegevens of bekijk de brochure voor meer informatie.
Klik op de afbeelding op mij een e-mail te sturen.