Mijn Carel Lurvink
Mijn Carel Lurvink is ons online bestelsysteem waarmee u snel en eenvoudig uw producten kunt bestellen. Deze bestelportal biedt tal van voordelen voor zorgorganisaties. Zo zijn er bestellijsten waarop alleen die producten staan die regelmatig besteld worden, kunt u budgetten instellen en is het mogelijk om rapportages in te zien en te exporteren naar uw eigen systeem.Waarom kiezen voor een softwarekoppeling?
Een koppeling tussen uw inkoopsysteem en ons bestelportal Mijn Carel Lurvink maakt bestellen sneller, eenvoudiger en efficiënter. Bestellingen worden digitaal uitgewisseld tussen de systemen, waardoor handmatige invoer afneemt en processen soepeler verlopen. Andere voordelen zijn:
- Minder administratieve handelingen
- Minder foutieve bestellingen
- Snellere interne goedkeuring
- Betere budgetbewaking
- Meer inzicht in verbruik en kosten
- Bestellen op basis van afgesproken assortiment
- Efficiëntere factuurverwerking
Een efficiënt bestel- en leveringsproces op afdelingsniveau voor Patyna
Patyna is een gespecialiseerde organisatie voor ouderenzorg en biedt een breed scala aan zorg- en dienstverlening in Zuidwest-Friesland. Voor het bestelproces is een koppeling gerealiseerd tussen het eigen systeem en de webshop van Carel Lurvink.
Op afdelingsniveau kan worden ingelogd en besteld uit een vooraf geselecteerd assortiment. Medewerkers plaatsen hierdoor eenvoudig zelf hun bestellingen. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en geeft extra grip op het inkoopproces. Via Mijn Carel Lurvink wordt per afdeling exact geregistreerd wat er besteld wordt en op welke locatie het geleverd moet worden.
Welke systemen kunnen wij koppelen?
Wij kunnen veel inkoopsystemen die in de zorg gebruikt worden, koppelen aan Mijn Carel Lurvink. De verschillende mogelijkheden lichten we hieronder toe. Staat uw systeem hier niet tussen? Geen probleem. In veel gevallen is maatwerk of een alternatieve integratie mogelijk.OCI-koppeling
Een OCI-koppeling (Open Catalog Interface) is voor veel zorgorganisaties de snelste route naar slim bestellen. Vanuit uw eigen inkoopsysteem opent u rechtstreeks Mijn Carel Lurvink via een beveiligde verbinding. Gebruikers zien direct het afgesproken assortiment, actuele prijzen en productinformatie. Na het vullen van de winkelwagen wordt de bestelling automatisch teruggezet in uw eigen systeem voor goedkeuring en verdere verwerking.
Minder fouten en grote efficiëntieslagen voor Carintreggeland
Zorgorganisatie Carintreggeland biedt met zo’n 4200 medewerkers en 1900 vrijwilligers dagelijks zorg in Twente. Hun focus ligt hierbij niet op de beperkingen, maar op een waardevol leven.
Zij maken gebruik van een OCI-koppeling die Mijn Carel Lurvink met hun eigen systeem verbindt.Carintreggeland heeft daarbij een kernassortiment laten vastleggen. Op deze wijze kan een medewerker minder snel het verkeerde product bestellen. Deze koppeling heeft de kans op fouten behoorlijk verkleind en betekende een efficiëntieslag voor de organisatie.
SAP
Werkt uw organisatie met SAP? Via cXML kunnen bestellingen rechtstreeks worden doorgestuurd naar Mijn Carel Lurvink. Gegevens zoals artikelnummers, aantallen, afleverlocaties, kostenplaatsen en referenties worden automatisch meegestuurd. Hierdoor vervallen handmatige tussenstappen en daalt de foutkans aanzienlijk. Uw bestaande autorisaties en workflows blijven gewoon actief.AFAS
Ook AFAS kunnen wij koppelen aan Mijn Carel Lurvink. Orders worden digitaal verwerkt en relevante orderinformatie wordt automatisch uitgewisseld. In combinatie met een OCI-koppeling starten gebruikers vanuit AFAS en plaatsen zij hun bestelling eenvoudig via ons bestelplatform. Daarna gaat de order automatisch terug naar AFAS voor interne goedkeuring. Daarnaast kunnen wij elektronische facturen leveren in UBL-formaat voor snelle verwerking in financiële systemen.Proactive/Spend Cloud
Binnen de zorgsector worden Spend Cloud en Proactive veel gebruikt voor inkoop en budgetbeheer. Ook deze systemen kunnen via een OCI-koppeling samenwerken met Mijn Carel Lurvink. Gebruikers bestellen vanuit hun vertrouwde systeem, terwijl ordergegevens automatisch worden uitgewisseld. Zo blijft het interne proces leidend en wordt bestellen efficiënter ingericht.Inconto
Met behulp van een OCI-koppeling kunnen zorgorganisaties ook vanuit Inconto rechtstreeks bestellen in Mijn Carel Lurvink. Gebruikers behouden hun vertrouwde werkwijze, terwijl bestellingen sneller en foutloos worden verwerkt. Dat bespaart tijd voor zowel de werkvloer als de administratie.Elektronische facturen in UBL, XML of cXML
Een PDF-factuur lijkt digitaal, maar vraagt vaak nog handmatige controle of herkenningssoftware. Een echte elektronische factuur bevat gestructureerde data die systemen direct kunnen verwerken. Denk aan artikelregels, bedragen, ordernummers, btw-gegevens, kostenplaatsen en referenties. Hierdoor wordt matching met orders eenvoudiger, verlopen goedkeuringen sneller en neemt de foutgevoeligheid af. Wij kunnen facturen aanleveren in onder andere UBL, XML en cXML.
Meer informatie
Wilt u meer weten over een koppeling tussen uw inkoopsysteem en Mijn Carel Lurvink? Laat uw gegevens achter via de button of neem contact met mij op via onderstaande contactgegevens. Ik vertel u graag vrijblijvend meer over de verschillende mogelijkheden en voordelen van een softwarekoppeling tussen beide systemen.
Klik op de afbeelding om mij een e-mail te sturen.