Mijn Carel Lurvink
Mijn Carel Lurvink is ons online bestelsysteem waarmee u snel en eenvoudig uw producten kunt bestellen. Deze bestelportal biedt tal van voordelen voor zorgorganisaties. Zo zijn er bestellijsten waarop alleen die producten staan die regelmatig besteld worden, kunt u budgetten instellen en is het mogelijk om rapportages in te zien en te exporteren naar uw eigen systeem.Waarom kiezen voor een softwarekoppeling?
Een koppeling tussen uw inkoopsysteem en ons bestelportal Mijn Carel Lurvink maakt bestellen sneller, eenvoudiger en efficiënter. Bestellingen worden digitaal uitgewisseld tussen de systemen, waardoor handmatige invoer afneemt en processen soepeler verlopen. Andere voordelen zijn:
- Minder administratieve handelingen
- Minder foutieve bestellingen
- Snellere interne goedkeuring
- Betere budgetbewaking
- Meer inzicht in verbruik en kosten
- Bestellen op basis van afgesproken assortiment
- Efficiëntere factuurverwerking
Een efficiënt bestel- en leveringsproces op afdelingsniveau voor Patyna
Patyna is een gespecialiseerde organisatie voor ouderenzorg en biedt een breed scala aan zorg- en dienstverlening in Zuidwest-Friesland. Voor het bestelproces is een koppeling gerealiseerd tussen het eigen systeem en de webshop van Carel Lurvink.
Op afdelingsniveau kan worden ingelogd en besteld uit een vooraf geselecteerd assortiment. Medewerkers plaatsen hierdoor eenvoudig zelf hun bestellingen. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en geeft extra grip op het inkoopproces. Via Mijn Carel Lurvink wordt per afdeling exact geregistreerd wat er besteld wordt en op welke locatie het geleverd moet worden.
Welke systemen kunnen wij koppelen?
Wij kunnen veel inkoopsystemen die in de zorg gebruikt worden, koppelen aan Mijn Carel Lurvink. De verschillende mogelijkheden lichten we hieronder toe. Staat uw systeem hier niet tussen? Geen probleem. In veel gevallen is maatwerk of een alternatieve integratie mogelijk.OCI-koppeling
Een OCI-koppeling (Open Catalog Interface) is voor veel organisaties de snelste route naar slim en gecontroleerd bestellen. Hiermee koppelen wij het inkoopsysteem van de klant aan ons bestelportal Mijn Carel Lurvink.
Gebruikers loggen in hun eigen inkoopsysteem in en vervolgens wordt ons bestelportal geopend via een beveiligde koppeling. De gebruiker ziet alleen het afgesproken assortiment, inclusief de productinformatie, en de actuele prijzen. Ook kunnen zij bijvoorbeeld gebruikmaken van onze zoek- en filtermogelijkheden en de bestellijsten.
Nadat gebruikers producten hebben toegevoegd aan de winkelwagen, wordt deze teruggestuurd naar het inkoopsysteem van de klant. De interne goedkeuring en orderverwerking verlopen volgens de eigen workflow.
Minder fouten en grote efficiëntieslagen voor Carintreggeland
Zorgorganisatie Carintreggeland biedt met zo’n 4200 medewerkers en 1900 vrijwilligers dagelijks zorg in Twente. Hun focus ligt hierbij niet op de beperkingen, maar op een waardevol leven.
Zij maken gebruik van een OCI-koppeling die Mijn Carel Lurvink met hun eigen systeem verbindt.Carintreggeland heeft daarbij een kernassortiment laten vastleggen. Op deze wijze kan een medewerker minder snel het verkeerde product bestellen. Deze koppeling heeft de kans op fouten behoorlijk verkleind en betekende een efficiëntieslag voor de organisatie.
SAP
Via cXML kunnen bestellingen rechtstreeks vanuit SAP worden doorgestuurd naar Mijn Carel Lurvink. Bestelgegevens zoals artikelnummers, aantallen, afleverlocaties, referenties en ordernummers worden automatisch meegestuurd. Daardoor vervallen handmatige tussenstappen en wordt de foutkans aanzienlijk kleiner.
Organisaties blijven werken in hun vertrouwde SAP-omgeving. Interne autorisaties, kostenplaatsen en goedkeuringsflows blijven daardoor gewoon actief. Tegelijkertijd profiteert de organisatie van de voordelen van Mijn Carel Lurvink.
AFAS
Wij kunnen AFAS koppelen aan Mijn Carel Lurvink. Orders die vanuit AFAS via cXML worden verstuurd, kunnen automatisch worden ingelezen en verwerkt in ons bestelsysteem. cXML is een veelgebruikte standaard voor het elektronisch uitwisselen van bestelgegevens tussen systemen. Informatie zoals artikelnummers, aantallen, afleveradressen, referenties en ordernummers wordt automatisch meegestuurd. Daardoor verloopt orderverwerking sneller en betrouwbaarder dan bij handmatige invoer.
In combinatie met een OCI-koppeling wordt het bestelproces nog gebruiksvriendelijker. Gebruikers starten in AFAS en openen vanuit daar Mijn Carel Lurvink. Binnen ons bestelportaal zijn onder meer het afgesproken assortiment en de contractprijzen direct zichtbaar. Na het vullen van de winkelwagen wordt de bestelling automatisch teruggezet in AFAS voor interne goedkeuring en verdere verwerking.
Naast orders bestaat ook de mogelijkheid om facturen te ontvangen in UBL-format. Een UBL-factuur bevat gestructureerde data die automatisch kan worden verwerkt in financiële systemen. Hierdoor wordt matching met orders eenvoudiger en kan de factuur sneller worden goedgekeurd en betaald.
Inconto
Via een OCI-koppeling kunnen organisaties vanuit Inconto rechtstreeks hun bestellingen plaatsen in Mijn Carel Lurvink. Gebruikers blijven werken in hun vertrouwde inkoopomgeving, terwijl ordergegevens automatisch worden uitgewisseld met ons bestelportal. Tegelijkertijd profiteren zij van de voordelen van Mijn Carel Lurvink.
De gebruiker opent Mijn Carel Lurvink via Inconto en ziet hier onder meer het afgesproken assortiment en de prijzen. Na het vullen van de winkelwagen, wordt de bestelling automatisch teruggezet in Inconto voor verdere goedkeuring en verwerking. Dat versnelt het bestelproces en verkleint de kans op fouten.
Elektronische facturen in UBL, XML of cXML
Een PDF-factuur lijkt digitaal, maar is in de basis vaak slechts een visuele weergave van informatie. Voor mensen leesbaar, voor systemen minder efficiënt. Een medewerker of herkenningssoftware moet gegevens nog uitlezen, controleren en verwerken. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met een echte elektronische factuur worden gegevens zoals artikelregels, bedragen, ordernummers, btw, kostenplaatsen en referenties direct gestructureerd meegestuurd. Hierdoor kan het systeem van de klant de factuur automatisch herkennen en verwerken.
Wij kunnen facturen aanleveren in verschillende elektronische (XML) formaten, zoals UBL en cXML. Deze bestandsformaten maken het mogelijk om factuurgegevens automatisch te verwerken in financiële en ERP-systemen. Minder handmatige invoer betekent minder kans op fouten en een snellere verwerking. Ook vergelijkt het systeem automatisch de geregistreerde order met de ontvangen factuur.
Meer informatie
Wilt u meer weten over een koppeling tussen uw inkoopsysteem en Mijn Carel Lurvink? Laat uw gegevens achter via de button of neem contact met mij op via onderstaande contactgegevens. Ik vertel u graag vrijblijvend meer over de verschillende mogelijkheden en voordelen van een softwarekoppeling tussen beide systemen.
Klik op de afbeelding om mij een e-mail te sturen.