Een koppeling tussen uw inkoopsysteem en ons bestelportal Mijn Carel Lurvink maakt bestellen nog sneller, eenvoudiger en efficiënter. Bestellingen worden digitaal uitgewisseld tussen systemen, waardoor handmatige invoer afneemt en processen soepeler verlopen.
Wij kunnen verschillende inkoopsystemen koppelen aan Mijn Carel Lurvink. Hierdoor werken gebruikers in hun eigen vertrouwde omgeving, terwijl bestellingen automatisch en gecontroleerd bij ons binnenkomen. Andere voordelen van deze digitale koppeling zijn onder andere minder administratieve handelingen, minder foutieve bestellingen, snellere interne goedkeuring en efficiëntere factuurverwerking.
Afhankelijk van het gebruikte systeem zijn verschillende koppelingen mogelijk, zoals OCI, cXML, EDI en elektronische facturatie via (UBL) XML. Zo sluiten wij aan op bestaande processen en maken we digitaal bestellen zo laagdrempelig mogelijk.
De verschillende mogelijkheden lichten we hieronder toe. Staat uw systeem hier niet tussen? Geen probleem. In veel gevallen is maatwerk of een alternatieve integratie mogelijk.
- OCI-koppeling
- Coupa
- Transus
- UBL/XML/cXML facturen
- Nocore
- SAP
- Exact
- Dynamics
- Proactive/SpendCloud
- Inconto
- AFAS
OCI-koppeling
Een OCI-koppeling (Open Catalog Interface) is voor veel organisaties de snelste route naar slim en gecontroleerd bestellen. Hiermee koppelen wij het inkoopsysteem van de klant aan ons bestelportal Mijn Carel Lurvink.
Gebruikers loggen in hun eigen inkoopsysteem in en vervolgens wordt ons bestelportal geopend via een beveiligde koppeling. De gebruiker ziet alleen het afgesproken assortiment, inclusief de productinformatie, en de actuele prijzen. Ook kunnen zij bijvoorbeeld gebruikmaken van onze zoek- en filtermogelijkheden en de bestellijsten.
Nadat gebruikers producten hebben toegevoegd aan de winkelwagen, wordt deze teruggestuurd naar het inkoopsysteem van de klant. De interne goedkeuring en orderverwerking verlopen volgens de eigen workflow.
Coupa
Wij zijn aangesloten op het Coupa-netwerk en kunnen organisaties ondersteunen met een punchout-koppeling. Hiermee bestellen gebruikers eenvoudig vanuit hun vertrouwde inkoopomgeving, terwijl zij direct toegang hebben tot ons online assortiment met actuele prijzen en afspraken.
Via een punchout catalogus wordt de gebruiker vanuit Coupa doorgestuurd naar onze webshopomgeving. Producten worden geselecteerd in Mijn Carel Lurvink en de gevulde winkelwagen wordt automatisch teruggezet in Coupa voor verdere goedkeuring en verwerking. Minder handmatige invoer betekent minder kans op fouten.
Daarnaast kunnen wij orders uit Coupa automatisch inlezen in onze systemen. Dat verkort de doorlooptijd en verhoogt de betrouwbaarheid van het volledige bestelproces.
Transus
Wij werken samen met Transus voor het realiseren van EDI-koppelingen. Via de EDI-Fact standaard kunnen wij orders, orderbevestigingen en andere berichten digitaal verzenden en ontvangen. Hierdoor verloopt de gegevensuitwisseling tussen systemen volledig geautomatiseerd, snel en betrouwbaar.
Met een koppeling via Transus worden handmatige bestellingen, e-mails en dubbele invoer grotendeels overbodig. Orders worden rechtstreeks vanuit het systeem van de klant verwerkt in ons systeem, zonder onnodige tussenstappen. Dat bespaart tijd en verlaagt de kans op fouten aanzienlijk.
Transus ondersteunt verschillende communicatiemethoden en systeemlandschappen. Daardoor kan de koppeling worden afgestemd op de technische omgeving en wensen van de klant. Werkt u al met Transus? Dan kan de inrichting vaak snel en efficiënt worden gerealiseerd.
UBL/XML/cXML
Een PDF-factuur lijkt digitaal, maar is in de basis vaak slechts een visuele weergave van informatie. Voor mensen leesbaar, voor systemen minder efficiënt. Een medewerker of herkenningssoftware moet gegevens nog uitlezen, controleren en verwerken. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Met een echte elektronische factuur worden gegevens zoals artikelregels, bedragen, ordernummers, btw, kostenplaatsen en referenties direct gestructureerd meegestuurd. Hierdoor kan het systeem van de klant de factuur automatisch herkennen en verwerken.
Wij kunnen facturen aanleveren in verschillende elektronische (XML) formaten, zoals UBL en cXML. Deze bestandsformaten maken het mogelijk om factuurgegevens automatisch te verwerken in financiële en ERP-systemen. Minder handmatige invoer betekent minder kans op fouten en een snellere verwerking. Ook vergelijkt het systeem automatisch de geregistreerde order met de ontvangen factuur.
Nocore
Wij kunnen verkoopfacturen aanleveren in een XML format geschikt voor Nocore, een veelgebruikt softwareplatform binnen de schoonmaak- en facilitaire sector. Dankzij deze integratie wordt het volledige bestel- en facturatieproces grotendeels geautomatiseerd afgehandeld.
Een ander voordeel is de mogelijkheid tot directe doorlevering. Bestellingen kunnen rechtstreeks geleverd worden aan de eindklant, projectlocatie of object. Dit is vooral waardevol voor schoonmaakbedrijven met veel objecten, regionale teams of meerdere opdrachtgevers.
Tom en Nynke van De in het Veld groep 1,5 dag tijdswinst voor De in het Veld groep dankzij koppeling online systemen
Nynke Henricks, operationeel manager bij De in het Veld groep: “We zijn erg enthousiast over de digitale koppeling tussen het bestelsysteem van Carel Lurvink en onze Nocore Facility software. Via deze verbinding profiteren onze medewerkers van een optimale workflow.
De foutenkans bij inkoop is significant verlaagd omdat elke medewerker alléén de producten in beeld krijgt die wij gebruiken. Voorheen waren we elke week ruim anderhalve dag met de inkoop bezig! Nu is het slechts een druk op de knop en binnen vijf dagen zijn de producten al op hun bestemming.”
Lees hier het hele interview.
SAP
Via cXML kunnen bestellingen rechtstreeks vanuit SAP worden doorgestuurd naar Mijn Carel Lurvink. Bestelgegevens zoals artikelnummers, aantallen, afleverlocaties, referenties en ordernummers worden automatisch meegestuurd. Daardoor vervallen handmatige tussenstappen en wordt de foutkans aanzienlijk kleiner.
Organisaties blijven werken in hun vertrouwde SAP-omgeving. Interne autorisaties, kostenplaatsen en goedkeuringsflows blijven daardoor gewoon actief. Tegelijkertijd profiteert de organisatie van de voordelen van Mijn Carel Lurvink
Exact
Een koppeling met Exact maakt het mogelijk om bestellingen digitaal en efficiënt uit te wisselen met Mijn Carel Lurvink. Orders kunnen vanuit Exact via cXML worden verzonden en automatisch door ons worden verwerkt. Daardoor worden handmatige handelingen beperkt en verloopt de orderafhandeling sneller en nauwkeuriger.
In combinatie met een OCI-koppeling wordt bestellen nog toegankelijker voor gebruikers. Vanuit Exact kan rechtstreeks verbinding worden gemaakt met Mijn Carel Lurvink, waar het klantspecifieke assortiment en de geldende prijsafspraken direct beschikbaar zijn. Na het selecteren van de gewenste producten, worden de gekozen artikelen automatisch teruggestuurd naar Exact. Daar volgt de bestelling de bestaande interne route voor controle, goedkeuring en verdere verwerking.
Microsoft Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central vormt het centrale ERP-systeem achter onze order- en factuurprocessen. In deze omgeving worden bestellingen verwerkt die via Mijn Carel Lurvink, een OCI-koppeling of handmatig zijn ingevoerd. Daarmee vormt het systeem de spil tussen bestellen, verwerken, leveren en factureren.
Alle orderstromen komen samen in één centrale omgeving. Dat zorgt voor overzicht, snelheid en een betrouwbare verwerking van gegevens. Ongeacht via welk kanaal een bestelling binnenkomt, wordt deze efficiënt opgepakt binnen hetzelfde proces.
Binnen Business Central worden orders gecontroleerd, verwerkt en klaargezet voor verdere afhandeling. Denk aan voorraadcontrole, orderstatus, leverinformatie en administratieve verwerking. Hierdoor kunnen bestellingen snel en correct worden opgevolgd.
Proactive/SpendCloud
Binnen de zorgsector wordt veel gebruikgemaakt van Procactive en Spend Cloud voor inkoop, budgetbeheer en bestelprocessen. Via een OCI-koppeling kunnen gebruikers vanuit deze software hun bestellingen plaatsen. Medewerkers werken daarbij in hun vertrouwde omgeving, terwijl ordergegevens automatisch worden doorgestuurd naar Mijn Carel Lurvink.
De gebruiker start in Proactive of Spend Cloud en opent vanuit daar Mijn Carel Lurvink. Binnen de webshop zijn het afgesproken assortiment en de prijzen direct zichtbaar. Na het vullen van de winkelwagen, wordt de bestelling automatisch teruggezet in het eigen systeem voor verdere goedkeuring en verwerking. Zo blijft het interne proces leidend, terwijl bestellen aanzienlijk efficiënter wordt ingericht.
Inconto
Via een OCI-koppeling kunnen organisaties vanuit Inconto rechtstreeks hun bestellingen plaatsen in Mijn Carel Lurvink. Gebruikers blijven werken in hun vertrouwde inkoopomgeving, terwijl ordergegevens automatisch worden uitgewisseld met ons bestelportal. Tegelijkertijd profiteren zij van de voordelen van Mijn Carel Lurvink.
De gebruiker opent Mijn Carel Lurvink via Inconto en ziet hier onder meer het afgesproken assortiment en de prijzen. Na het vullen van de winkelwagen, wordt de bestelling automatisch teruggezet in Inconto voor verdere goedkeuring en verwerking. Dat versnelt het bestelproces en verkleint de kans op fouten.
Afas
Wij kunnen AFAS koppelen aan Mijn Carel Lurvink. Orders die vanuit AFAS via cXML worden verstuurd, kunnen automatisch worden ingelezen en verwerkt in ons bestelsysteem. cXML is een veelgebruikte standaard voor het elektronisch uitwisselen van bestelgegevens tussen systemen. Informatie zoals artikelnummers, aantallen, afleveradressen, referenties en ordernummers wordt automatisch meegestuurd. Daardoor verloopt orderverwerking sneller en betrouwbaarder dan bij handmatige invoer.
In combinatie met een OCI-koppeling wordt het bestelproces nog gebruiksvriendelijker. Gebruikers starten in AFAS en openen vanuit daar Mijn Carel Lurvink. Binnen ons bestelportaal zijn onder meer het afgesproken assortiment en de contractprijzen direct zichtbaar. Na het vullen van de winkelwagen wordt de bestelling automatisch teruggezet in AFAS voor interne goedkeuring en verdere verwerking.
Naast orders bestaat ook de mogelijkheid om facturen te ontvangen in UBL-format. Een UBL-factuur bevat gestructureerde data die automatisch kan worden verwerkt in financiële systemen. Hierdoor wordt matching met orders eenvoudiger en kan de factuur sneller worden goedgekeurd en betaald.