1. Home
  2. Blog
  3. SmartStart: Slim starten, schoon eindigen

SmartStart: Slim starten, schoon eindigen

In de facility sector draait schoonmaak om continuïteit. Nieuwe locaties, wisselende teams, hoge werkdruk en steeds hogere verwachtingen van opdrachtgevers. De start van een locatie of project bepaalt vaak het verdere verloop.

Uitdagingen bij de opstart van een nieuwe locatie

In de praktijk wordt de opstart van nieuwe locaties vaak onnodig complex ingericht. Niet omdat men dat wil, maar omdat er snel geschakeld moet worden. Materialen worden bij elkaar gezocht uit bestaande voorraad, medewerkers nemen eigen routines mee en werkwijzen worden mondeling uitgelegd.

Dit leidt tot losse materialen, onduidelijke werkwijzen en extra instructies, met vertraging, hogere werkdruk en kwaliteitsverlies als gevolg. Bij de opstart van een nieuwe locatie komen vaak dezelfde vragen terug:

  1. Welke materialen zijn nodig per ruimte of taak?
  2. Hoe zorgen we dat medewerkers direct goed en veilig kunnen werken? 
  3. Hoe beperken we fysieke belasting en fouten? 
  4. Hoe houden we kwaliteit consistent bij wisselende teams?

 

Voor al deze vragen biedt Carel Lurvink een slimme oplossing namelijk CALU Smart Start. Lees hieronder hoe u als schoonmaakbedrijf eenvoudig, gestructureerd en zonder onnodige problemen start bij een nieuwe locatie of project.

1. Welke materialen zijn nodig per ruimte of taak?

Elke ruimte stelt andere eisen aan schoonmaak. Toch wordt bij veel opstarts gewerkt met één generieke set materialen. Dat leidt tot improvisatie, fouten en onnodige werkdruk. CALU SmartStart pakt dit anders aan door materialen per ruimte en taak vooraf vast te leggen.

Om dit concreet te maken, nemen we een school als voorbeeld. Binnen één locatie verschillen de eisen per ruimte sterk.

Entree en gangen

Wat vraagt deze ruimte?
Entrees en gangen zijn intensief belopen ruimtes met wisselende vervuiling. Snel zichtbaar schoonmaken, ergonomisch werken en efficiënt onderhoud zijn hier essentieel.

Welke materialen horen daarbij?
Voor deze ruimtes wordt gewerkt met materialen die geschikt zijn voor grote oppervlaktes en dagelijks onderhoud, zoals:

Sanitair

Wat vraagt deze ruimte?
Sanitair vraagt om maximale hygiëne.

Welke materialen horen daarbij?


Klaslokalen

Wat vraagt deze ruimte?
Klaslokalen vragen om overzicht, snelheid en consistente kwaliteit. Materialen moeten eenvoudig om tafels, stoelen en meubilair heen kunnen werken en snel stof en vuil verwijderen.

Welke materialen horen daarbij?


2. Hoe zorgen we dat medewerkers direct goed en veilig kunnen werken?

Een goede opstart staat of valt met duidelijkheid. Medewerkers moeten zonder twijfel weten wat ze gebruiken, hoe ze het gebruiken en waarom. CALU SmartStart is zo ingericht dat dit vanaf dag één geborgd is.

  • Allereerst worden de schoonmaakwagens startklaar geleverd. Elke wagen is volledig ingericht met de juiste materialen en middelen voor de betreffende ruimte of taak. Medewerkers kunnen direct aan de slag.

  • SmartStart gaat nog een stap verder met opstarttraining op locatie. Eén van onze specialisten komt naar de locatie en neemt de tijd om medewerkers persoonlijk uitleg te geven. Niet alleen over het gebruik van de materialen en middelen, maar ook over het correct instellen en gebruiken van schoonmaakmachines. Alles wordt rustig en duidelijk uitgelegd, afgestemd op de werkzaamheden en het team. Deze training kan op elke locatie worden verzorgd, ongeacht de grootte of het type project.

  • Een belangrijk onderdeel van veilig werken zijn ook de gebruikte reinigingsmiddelen. Binnen SmartStart maken wij gebruik van gevarenlabelvrije reinigers, die veilig zijn voor medewerker en omgeving. Voor organisaties die dat willen, bieden wij daarnaast private label mogelijkheden. U kunt werken met schoonmaakmiddelen onder uw eigen merknaam, zonder eigen productiefaciliteiten.

3. Hoe beperken we fysieke belasting en fouten?

Fysieke belasting en fouten hangen nauw samen. Wanneer materialen niet ergonomisch zijn ontworpen, neemt vermoeidheid toe en stijgt de kans op verkeerd gebruik. Daarom vormt ergonomie een vast uitgangspunt binnen CALU SmartStart.

Onze materialen zijn ontwikkeld om het werk zo licht en eenvoudig mogelijk te maken. Een belangrijk voorbeeld hiervan zijn de telescoopstelen, die meerdere ergonomische voordelen combineren:

  • In hoogte verstelbaar, zodat medewerkers rechtop kunnen werken en rugklachten verminderen
  • Ergonomische greep met optimale dikte voor minder belasting van handen en vingers
  • 360 graden draaibaar, waardoor natuurlijke bewegingen mogelijk zijn en polsbewegingen tot wel 75 procent afnemen

Ook andere hulpmiddelen dragen bij aan minder fysieke belasting en een lagere foutkans. Zo vermindert de ergonomische vlakmoppers de kracht die nodig is bij het uitwringen van moppen tot wel 70 procent. Dit maakt het werk lichter, consistenter en beter vol te houden gedurende de werkdag.

Door ergonomie structureel te integreren in materialen en werkwijze blijven medewerkers fitter, werken zij nauwkeuriger en wordt de kans op fouten zichtbaar kleiner.

4. Hoe houden we kwaliteit consistent bij wisselende teams?

Wisselende teams, ziekteverzuim of tijdelijke inzet maken het lastig om kwaliteit constant te houden. Verschillen in ervaring en routines leiden al snel tot afwijkingen in werkwijze en resultaat. CALU SmartStart is ingericht om die afhankelijkheid van personen te verkleinen.

Een vaste werkwijze vormt de basis. Bij SmartStart horen duidelijke werkinstructies die per ruimte en taak zijn vastgelegd. Deze instructies zijn beschikbaar als stappenplannen op papier en digitaal, en kunnen direct in of aan de schoonmaakwagen worden geplaatst. Zo is de juiste werkwijze altijd zichtbaar op de werkvloer.

Daarnaast ondersteunen instructievideo’s medewerkers bij het correct uitvoeren van werkzaamheden. Nieuwe medewerkers kunnen snel instappen, terwijl ervaren collega’s altijd kunnen terugvallen op dezelfde uitleg.

Door vaste instructies te combineren met startklare materialen en training bij de opstart, ontstaat één consistente werkwijze. Ongeacht wie er werkt of op welke locatie. Zo blijft de kwaliteit geborgd, ook bij wisselende teams.

Gerelateerde artikelen