In de praktijk zien we dat juist die start onnodig complex wordt gemaakt. Losse materialen, onduidelijke werkwijzen en extra instructies zorgen voor vertraging, hogere werkdruk en kwaliteitsverlies. Terwijl het ook anders kan.
Uitdagingen bij de opstart van een nieuwe locatie
Bij de opstart van een nieuwe locatie komen vaak dezelfde vragen terug:
- Welke materialen zijn nodig per ruimte of taak?
- Hoe zorgen we dat medewerkers direct goed en veilig kunnen werken?
- Hoe beperken we fysieke belasting en fouten?
- Hoe houden we kwaliteit consistent bij wisselende teams?
In veel organisaties wordt de opstart van een nieuwe locatie of contract ad hoc ingericht. Niet omdat men dat wil, maar omdat er snel geschakeld moet worden. Materialen worden bij elkaar gezocht uit bestaande voorraad, medewerkers nemen eigen routines mee en werkwijzen worden mondeling uitgelegd op de werkvloer.
Verborgen kosten van ad hoc opstarten
Een herkenbaar scenario in de facility sector:
Een schoonmaakbedrijf start bij een nieuwe school of kantoorlocatie. De eerste dag ligt de focus op “aan de slag gaan”. Schoonmaakwagens zijn nog niet compleet, moppen en doeken verschillen per medewerker en niet iedereen werkt met dezelfde middelen. Nieuwe collega’s krijgen uitleg van ervaren medewerkers, ieder vanuit zijn eigen manier van werken.
Deze manier van werken lijkt in eerste instantie flexibel, maar heeft structurele nadelen. Extra instructies, correcties en herhaalwerk kosten tijd. Verschillen in werkwijze vergroten de kans op fouten en klachten. Bovendien neemt de fysieke belasting toe wanneer materialen niet op elkaar zijn afgestemd of verkeerd worden ingezet.
Juist bij wisselende teams, ziekteverzuim of uitbreiding naar meerdere locaties wordt deze aanpak steeds lastiger vol te houden.
Een goede opstart is daarom geen detail, maar een randvoorwaarde voor stabiele kwaliteit en efficiënt werken.
Wat is CALU SmartStart?
CALU SmartStart is ontwikkeld voor organisaties die zonder gedoe willen starten. Het is een plug & play schoonmaakconcept met kant-en-klare starterkits, afgestemd op ruimte, taak en sector.
De basis is eenvoudig:
- Alles wat nodig is, zit in één starterkit
- Materialen en middelen zijn op elkaar afgestemd
- Direct inzetbaar bij oplevering
Daardoor kan een team meteen aan de slag, zonder extra instructies of improvisatie.
CALU SmartStart brochure
CALU SmartStart is hét plug & play schoonmaakconcept voor organisaties die zonder gedoe willen starten. Bekijk nu de brochure en lees meer.
Het gebruik van starterkits
CALU SmartStart werkt met starterkits die ervoor zorgen dat schoonmaakteams direct kunnen starten op een nieuwe locatie. Geen losse materialen of tijdelijke oplossingen, maar compleet ingerichte schoonmaakwagens die zijn afgestemd op de praktijk.De starterkits bestaan uit professioneel uitgeruste schoonmaakwagens en kunnen eenvoudig worden uitgebreid met accessoires en aanvullende bundels, bijvoorbeeld voor glasreiniging of stofwissen. Zo sluit de inrichting aan op de werkzaamheden en de ruimte waarin wordt gewerkt.
Klant specifieke bundels en maatwerk
Elke organisatie werkt anders. Daarom biedt SmartStart ruimte voor maatwerk, zonder dat de eenvoud van het concept verloren gaat.
Mogelijkheden voor klantspecifieke inrichting:
- Bundels op maat, afgestemd op uw wensen en processen
- Geschikt voor gebruik met eigen middelen
- Private label opties voor middelen en instructies
- Integratie met bestaande werkwijzen en schoonmaakprogramma’s
- Logistieke afstemming per locatie, project of planning
Zo blijft de opstart overzichtelijk en efficiënt, ook bij meerdere vestigingen of wisselende teams.
