De huidige ontwikkelingen maken dat zorgorganisaties zo efficiënt mogelijk willen werken. Dat scheelt niet alleen tijd en handjes, het verbetert ook de werkomstandigheden van de zorgmedewerker wiens werk momenteel erg zwaar is. Met de online bestelportal biedt Carel Lurvink hierin optimale ondersteuning.
Marcel Zwarteveen
Carel Lurvink biedt de mogelijkheid het inkoopsysteem van de zorgorganisatie te koppelen aan hun bestelportal ‘Mijn Carel Lurvink’. Marcel Zwarteveen, Sector Manager Medical bij Carel Lurvink, legt uit wat de voordelen hiervan zijn: “Dankzij deze verbinding, meestal een OCI- koppeling, kan men inloggen op het eigen systeem, maar toch gebruikmaken van alle functionaliteiten van ons bestelsysteem. De kans dat er per ongeluk een verkeerd artikel wordt besteld is daardoor nihil. Een foutieve levering vertraagt het werk en is bovendien erg vervelend voor het personeel. Ook op administratieve uren kan tijd worden bespaard. Immers, de fiattering van de facturen kan overgeslagen worden, omdat deze al tijdens het bestelproces heeft plaatsgevonden.”
Fijnmazig werken
Marcel vervolgt: “Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om op afdelingsniveau te bestellen. Deze bestellingen verpakken wij vervolgens per afdeling, maar bezorgen we gebundeld in één levering. Elke afdeling ontvangt exact de door haar bestelde artikelen. Ook dit scheelt flink wat manuren. Mede omdat artikelen niet meer op de verkeerde afdeling belanden. Door de artikelen gescheiden te verpakken, maar wel gezamenlijk te bezorgen, kunnen we met minder vervoersbewegingen toch fijnmazig uitleveren. Minder kilometers betekent minder brandstofverbruik. En de meters die wij afleggen, doen we zo groen mogelijk. Onze bussen rijden volledig elektrisch en voor onze vrachtwagens zijn we overgestapt op HVO100 diesel. Een duurzame, fossielvrije brandstof die wordt gemaakt uit plantenresten en ander organisch materiaal. Het gebruik van HVO100 zorgt voor bijna 90% minder CO2-uitstoot.”Inzicht in uitgaven en veiligheid
“Bestellen op afdelingsniveau biedt nog een groot voordeel. Het levert managementrapportages op waarmee inzichtelijk wordt wat er per afdeling exact verbruik wordt. Een facilitair manager kan daarop inspelen. Constateert deze een te hoog verbruik dan duidt dat wellicht op onnodige verspilling. Andersom kan een te laag verbruik van een specifiek artikel erop duiden dat de veiligheidsmaatregelen op de betreffende afdeling niet voldoende in acht worden genomen. Aan de hand van dit soort inzichten kan men kostenbesparend werken en de dienstverlening verbeteren.”Budget instellen
“Voor nog meer efficiëntie, is het mogelijk om online bestellijsten per afdeling of per medewerker te hanteren. Indien gewenst kan daar een budget aan verbonden worden. En mocht het budget overschreden worden, dan krijgt de beslissingsbevoegde daarvan een melding zodat er overleg kan plaatsvinden. Dit soort service-aspecten scheelt de inkoopafdeling en de zorgmedewerkers ontzettend veel tijd. Tenslotte zorgen onze hoge voorraadposities ervoor dat we meestal binnen 48 uur kunnen leveren.”
Dit artikel komt uit de Carel. Klik op de afbeelding om het hele magazine te lezen.